文山学院招就处
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招生公告
文山学院招生就业处
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部门工作职责

   招生就业处是在学校党委和行政领导下的职能部门,主要负责全日制普通本专科招生和毕业生就业创业指导服务工作,下设招生办公室、就业办公室,2017年新增设“大学生创新创业服务中心”。

主要职责是:

(一)依据国家、省有关招生就业政策,根据学校发展规划拟订学校普通本专科生招生计划,编制并组织实施学校年度招生方案。

(二)负责招生宣传、咨询和生源组织工作。

(三)组织实施全日制普通本专科生的招生录取工作,负责新生入学资格复查,协助参与新生入学报到工作。

(四)负责组织《大学生职业生涯发展》和《创业就业指导》课程的教学工作,并开展就业创业指导研究。

(五)负责收集社会人才需求信息,开拓毕业生就业市场;组织毕业生与用人单位供需见面和双向选择活动;提供就业咨询服务,负责毕业生推荐工作。

(六)负责毕业生信息统计、上报以及编报毕业生就业方案,办理毕业生就业相关手续,组织有关部门办理毕业生离校手续。组织开展毕业生就业情况跟踪调查,反馈毕业生质量信息。

(七)负责落实国家、省、州基层就业创业政策。

(八)负责校园创新创业园项目孵化与管理,指导和扶持毕业生自主创业。

(九)做好年度就业的工作总结,统计并公布毕业生就业率,并将各专业的就业情况,及时反馈到有关部门,为学校学科建设和发展提供依据。

(十)做好招生、就业工作的经费使用和管理工作,完成学校和上级有关部门交办的其他工作。


招生办公室工作职责

招生办公室在学校党委、行政领导下负责全校学生招生工作,是招生就业处的下设科室,其主要职责是:

1. 全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,参与学校研究编制年度招生计划和专业设置、专业结构的调整,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。

2.根据学校的发展定位,负责制定学校的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。

3.根据学校发展的实际情况,编制年度招生章程,制定切实可行的招生工作方案。

4.负责学校的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量;负责与各级招生主管部门进行工作对接。

5.负责学校的招生录取工作,负责选派和培训招生录取工作人员。

6.按照上级和学校的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,完成招生录取工作。

7.做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。

8.负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。

9.负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

10.协助学校做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。

11.负责招生日常文件的起草、打印、收发工作;做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

12.完成学校和招生就业处交办的其他工作。


就业办公室工作职责

就业办公室在学校党委、行政领导下主要负责全校学生就业工作,是招就处的下属科室,其主要职责是:

1.制定本办公室的学期、学年工作计划和进行工作总结,制订本科室内部管理制度和岗位职责,对本办公室人员进行工作分工,协调和管理工作。

2.加强与用人单位联系,建立良好的校企关系,拓宽就业渠道,做好毕业生推荐工作,提高毕业生就业率和就业质量。

3.负责组织进行收集和发布就业信息。

4.负责实习生毕业生就业指导和咨询工作,帮助学生充分认识自我,认识社会,引导学生树立正确的择业观、就业观。

5.负责校内招聘活动的安排与管理,组织开展就业洽谈会

6.负责实习就业相关协议的起草和管理,维护学校和学生合法权益。

7.负责就业相关工作调研,为专业设置等方面提供意见。

8.负责《大学生职业生涯规划》和《大学生创业就业指导》课程建设相关工作。

9.完成学校和招就处交办的其它工作。


“大学生创新创业服务中心”工作职责

文山学院“大学生创新创业服务中心”是在学校党委、行政领导下,在学校创新创业教育工作领导小组指导下开展全校大学生创新创业工作,是招就处的下属科室,其主要职责是:

1.研究制定创新创业园建设、发展规划和年度工作计划并组织实施;

2.制定大学生创新创业园管理制度,制定并落实创新创业项目扶持政策,并为项目提供相关政策咨询服务;

3.组织开展创新创业教育活动,聘请校内外专家组成创新创业园专家指导团,为学生创新创业项目提供发展指导;

4.审批入驻创新创业园项目,并协助办理工商、税务注册和贷款等事项;

5.负责创新创业园日常管理、对外宣传与联络工作,推介成熟的大学生创新创业项目,帮助大学生转化科技成果;

6.监督和指导入园项目的日常经营活动,定期对创新创业项目进行评估,落实奖惩制度,办理项目转接手续;

7.负责创新创业园的其他工作。

8.完成学校和招就处布置的其他工作。